Die Software, mit der wir disponieren.
SMARTCHILLI ist die DSGVO-konforme Web-App für kooperative Dienstplanung: Offene Schichten werden angeboten statt angeordnet, Mitarbeitende sagen per Swipe zu. Entstanden ist sie in unserer eigenen Disposition bei Staff Rent – seit 2022 als eigenes Unternehmen.
Zur SMARTCHILLI AppAus der eigenen Disposition entstanden
SMARTCHILLI wurde nicht für einen Markt entwickelt, den jemand vorher analysiert hat. Es wurde gebaut, weil die eigene Disposition bei Staff Rent jeden Tag an denselben Stellen hakte – und weil kein am Markt verfügbares Werkzeug so funktionierte, wie ein Personaldienstleister mit Hunderten wechselnden Einsätzen wirklich arbeitet.
Aus verteilten Excel-Listen und Telefonketten wurde ein integriertes Backoffice. Heute ersetzt SMARTCHILLI bei uns Tabellen, Messenger-Gruppen und Rückruflisten – und dokumentiert jede Schicht so, dass sie auch einer Prüfung standhält.
2000–2022 · Von der eigenen Not zum eigenen Werkzeug
Über zwanzig Jahre Disposition für Zehntausende Veranstaltungen haben gezeigt, was ein Dienstplan-Werkzeug wirklich können muss: Einsätze anbieten statt anordnen, Verfügbarkeiten in Echtzeit statt am Telefon, und Vertrauen, das sich nicht durch Kontrolle ersetzen lässt. Aus dieser Erfahrung wurde SMARTCHILLI.
Was SMARTCHILLI ersetzt
Schluss mit Telefon-Akrobatik, Excel-Chaos und Doodle-Marathons.
Telefon-Marathon
30 Anrufe für 5 Schichten. Mailbox, Rückrufe, „Sag ich dir morgen“ – Stunden für nichts.
Excel-Liste
Versionen-Wirrwarr, niemand sieht die aktuelle. Wer hat zugesagt? Wer wieder abgesagt? Unklar.
WhatsApp-Verteiler
„Wer kann morgen?“ – 14 Reaktionen, 3 Zusagen, keine Verbindlichkeit, keine Doku.
Doodle / Umfrage
Tagelanges Warten auf Klicks. Am Ende will keiner die unbeliebte Schicht – Stillstand.
Der Unterschied zwischen anordnen und abstimmen
Bei Staff Rent ist das ein gelebter Wert, kein Feature. Nachzulesen unter Offenheit und Vertrauen in unserem Leitbild – SMARTCHILLI ist das Werkzeug, das diesen Wert im Alltag möglich macht.
Klassische Dienstplanung
- Dienstplan wird erstellt, verteilt und dann nachverhandelt
- Änderungswünsche laufen über Telefon, WhatsApp und Zuruf
- Verfügbarkeit ist der Disposition nicht in Echtzeit bekannt
- Tauschen und Absagen sind Verwaltungsaufwand ohne Nachweis
- Besetzungsquote liegt branchenüblich bei rund 60 Prozent
Kooperative Dienstplanung mit SMARTCHILLI
- Offene Schichten werden als Karten angeboten, nicht angeordnet
- Mitarbeitende sagen per Swipe zu – Push-Nachricht statt Anruf
- Disposition sieht Verfügbarkeit und Zusagen in Echtzeit
- Tausch und Absage laufen im System, prüfungsfest dokumentiert
- Besetzungsquoten bis 95 Prozent, Schichten oft unter 3 Minuten
Was SMARTCHILLI kann
Acht Bereiche in einer App – von der Schichtvergabe bis zur Lohnexport-Datei.
JOB:Dating
Offene Einsätze erscheinen als Karten in der App. Swipe nach rechts bedeutet Zusage – passende Mitarbeitende bekommen die Schicht per Push, nicht per Telefonkette.
Kooperative Planung
Mitarbeitende pflegen ihre Verfügbarkeit selbst, die Disposition plant auf Basis echter Daten. Das spart bis zu 99 Prozent der bisherigen Planungszeit.
Echtzeit-Zeiterfassung
Kommen und Gehen über Staff Hubs, QR-Code, NFC oder das eigene Smartphone (BYOD) – mit Geo-Bezug und damit auch an wechselnden Einsatzorten rechtssicher.
Intelligente Formulare
Smart Forms im Chat-Stil: Stammdaten, Nachweise und Rückfragen werden Schritt für Schritt abgefragt, statt als PDF-Anhang zu versanden.
Smart Messaging
Push-Nachrichten, dynamische Gruppen und automatische Zu- und Absagen. Kommunikation läuft asynchron und bleibt dokumentiert.
Digitales Ökosystem
Eigenes Team, Subunternehmer und Kunden arbeiten in einer App – für Personaldienstleister mit prüfungsfester Dokumentation für die Bundesagentur.
Statistik & Export
Heatmaps, Reports und Datenexport für die Lohnabrechnung – inklusive lückenloser Einsatzhistorie.
Individualentwicklung
Wo Standard nicht reicht, entsteht ein eigenes Backend: Genau dieser Weg hat aus dem Excel-Chaos bei Staff Rent ein skalierbares Backoffice gemacht.
Wir sind unser eigener erster Kunde
Bevor SMARTCHILLI an irgendjemand anderen verkauft wurde, musste es bei Staff Rent tagtäglich funktionieren – für Einsätze, die niemand vorhersagen kann.
Für welche Betriebe SMARTCHILLI gebaut ist
Überall dort, wo Personalbedarf schwankt und kurzfristig besetzt werden muss.
Eventagenturen & Locations
Catering, Messebau, Promotion, Freizeitparks, Stadien und Festivals – täglich variierender Bedarf.
Hotellerie & Gastronomie
Wechselnde Auslastung, kurzfristige Schichten, viele Aushilfen.
Personaldienstleister & Zeitarbeit
Viele Kunden und viele Mitarbeitende auf einer Plattform – mit Doku für die BA-Prüfung.
Studierende, Minijobber, Saisonkräfte
Job anbieten statt hinterhertelefonieren: mehr Zusagen, weniger Druck.
Betriebe mit hoher Kommunikationslast
Asynchron per Swipe, Klick und automatischer Zu- oder Absage.
Mehrere Standorte & Einsatzorte
BYOD, QR-Code, NFC und Geo-Bezug statt fester Terminals.
Abos auf Schicht-Basis
Abgerechnet wird pro Schicht – ab 0,70 € netto im Max-Tarif. Je größer das Kontingent, desto günstiger jede Schicht. Alle Tarife sind monatlich kündbar, alle Preise netto zzgl. USt.
Zum Reinwachsen – für kleine Teams und Vereine.
- ≈ 0,98 € pro Schicht
- +0,95 € je zusätzlicher Schicht
- Beliebig viele Mitarbeitende
Der Mittelweg für wachsende Betriebe.
- ≈ 0,83 € pro Schicht
- +0,85 € je zusätzlicher Schicht
- Beliebig viele Standorte
Für Vielplaner – Caterer, Filialisten, Eventprofis.
- ≈ 0,75 € pro Schicht
- +0,70 € je zusätzlicher Schicht
- Priorisierter Support
Maßgeschneiderte Kontingente, Schnittstellen und SLAs.
- Echtzeit-Schnittstellen
- Dediziertes Onboarding
- SLA & Premium Support
Häufige Fragen zu SMARTCHILLI
Was ist SMARTCHILLI?
Eine DSGVO-konforme Web-App (PWA) für kooperative Dienstplanung. Statt Schichten zentral zuzuteilen, sehen Mitarbeitende offene Einsätze als Karten und entscheiden per Swipe, ob sie zusagen. Das ersetzt Excel, Telefonketten und WhatsApp-Gruppen.
Brauchen Mitarbeitende eine App-Installation?
Nein. SMARTCHILLI läuft direkt im Browser und kann optional wie eine native App auf dem Homescreen abgelegt werden – ohne Store-Download. Die erste produktive Schicht ist in etwa drei Minuten angelegt.
Ist SMARTCHILLI DSGVO-konform?
Ja. Das Hosting liegt in Westeuropa, die Kommunikation läuft auftragsverarbeitet über die Plattform und ist prüfungsfest dokumentiert – inklusive der Konkretisierungen für die Zeitarbeit.
Ab welcher Betriebsgröße lohnt sich SMARTCHILLI?
In der Regel ab rund zehn regelmäßig eingeplanten Mitarbeitenden bzw. etwa 50 Schichten pro Monat. Besonders wirtschaftlich wird es bei 20 bis 500 Mitarbeitenden mit wechselnden Einsätzen; nach oben skaliert der Max-Tarif bis zu mehreren tausend Schichten im Monat.
Was unterscheidet SMARTCHILLI von klassischer Dienstplan-Software?
Klassische Tools verteilen Schichten top-down. SMARTCHILLI dreht das Prinzip um: Offene Einsätze werden ausgespielt, passende Mitarbeitende sagen selbst zu. Das hebt die Besetzungsquote und macht Kommunikation, Zeiterfassung und Einsatzhistorie revisionssicher.
Zwei Wege zu SMARTCHILLI
Sie disponieren selbst Personal?
Wenn Ihr Unternehmen vor demselben Problem steht, vor dem Staff Rent stand – lernen Sie SMARTCHILLI als eigenständiges Produkt kennen. Erste produktive Schicht in drei Minuten, ohne Installation.
Zur SMARTCHILLI AppSie sind Kunde von Staff Rent?
SMARTCHILLI ist der Grund, warum unsere Disposition zuverlässig läuft. Wie das für Sie konkret aussieht, erfahren Sie im Gespräch mit uns.
Personal anfragenSie wollen SMARTCHILLI testen?
Wir zeigen Ihnen in einer kurzen Demo, wie kooperative Dienstplanung im Alltag aussieht.
Sie wollen wissen, wie Staff Rent tickt?
Die Werte, aus denen SMARTCHILLI entstanden ist, stehen auf unserer Leitbild-Seite.