Rechtliches
Datenschutzerklärung
Diese Hinweise erklären, welche personenbezogenen Daten wir auf staff-rent.de verarbeiten, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben. Stand: Juli 2026.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
SR-Zeitarbeit GmbH (Staff Rent)Elisabeth-Breuer-Straße 42, 51065 Köln
Vertreten durch: Thorsten Rensing
Telefon: 0221 96908-22
E-Mail: rensing@sr-zeitarbeit.de
Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter den vorstehenden Kontaktdaten.
2. Aufruf der Website (Server-Logfiles)
Beim Aufruf unserer Seiten werden technisch notwendige Daten verarbeitet, die Ihr Browser automatisch übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Diese Verarbeitung ist für den sicheren und stabilen Betrieb der Website erforderlich.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb). Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.
3. Hosting und technische Dienstleister
Unsere Website wird bei einem Dienstleister betrieben, der die Inhalte und die Anwendungsdaten in unserem Auftrag speichert. Die Datenbank- und Speicherdienste, in denen Bewerbungs- und Stellendaten liegen, werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben. Mit den eingesetzten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4. Cookies, Analyse und Tracking
Wir setzen keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Profilbildungszwecken ein. Es werden ausschließlich technisch notwendige Speichervorgänge genutzt, die für die Darstellung und Funktion der Seite erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich. Sollten wir künftig einwilligungspflichtige Dienste einsetzen, holen wir Ihre Einwilligung vorher ein.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail, über die auf der Kontaktseite bereitgestellten Mail-Links oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald das Anliegen abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Online-Bewerbung (Bewerbungs-Funnel)
Über unser Bewerbungsformular unter staff-rent.de/bewerben verarbeiten wir: gewünschter Einsatzbereich, Verfügbarkeit, gewünschte Einsatzdauer, Angaben zu Erfahrung, Angaben zu Schüler-/Studierendenstatus und bestehendem Nebenjob, Stadt, Vorname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Bewerben Sie sich direkt auf eine konkrete Stellenanzeige, speichern wir zusätzlich die Kennung und den Titel dieser Stelle. Ebenfalls dokumentiert werden Ihre Einwilligung in diese Datenschutzhinweise und der Zeitpunkt der Absendung.
Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Kontaktaufnahme mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungs- verhältnisses). Soweit Sie uns darüber hinaus freiwillig Daten überlassen oder in die Absendung des Formulars einwilligen, stützt sich die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. § 26 Abs. 2 BDSG.
Die Angabe der Pflichtfelder ist erforderlich, um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können; ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung nicht möglich. Ihre Bewerbungsdaten werden in unserer Bewerbungsdatenbank gespeichert und zusätzlich per E-Mail an die zuständigen Ansprechpartner der SR-Zeitarbeit GmbH übermittelt.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, soweit keine längere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben oder zur Rechtsverteidigung (z. B. nach dem AGG) erforderlich ist. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Daten in die Personalakte überführt.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – formlos per E-Mail an rensing@sr-zeitarbeit.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
7. Terminbuchung über Calendly
Für Kennenlern-Gespräche verlinken wir auf Terminseiten des Anbieters Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA. Ein Aufruf erfolgt erst, wenn Sie aktiv auf einen Terminlink klicken; dabei werden Ihre IP-Adresse und die von Ihnen eingegebenen Termindaten an Calendly übermittelt. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Calendly. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Ihre Einwilligung durch aktives Anklicken (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework.
8. Google Maps
Auf den Seiten Impressum und Kontakt binden wir Kartenmaterial von Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Beim Laden der Karte wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt; eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden und erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer leichten Auffindbarkeit unseres Standorts (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
9. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur den Stellen zugänglich gemacht, die sie zur Bearbeitung Ihres Anliegens oder Ihrer Bewerbung benötigen. Darüber hinaus erhalten Auftragsverarbeiter (Hosting, Datenbank- und E-Mail-Versanddienstleister) Zugriff, die vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden sind. Eine Weitergabe an potenzielle Einsatzbetriebe erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung eines konkreten Einsatzes erforderlich ist bzw. Sie zugestimmt haben.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von sechs bzw. zehn Jahren) dies vorschreiben. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung genügt eine Nachricht an rensing@sr-zeitarbeit.de.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf (www.ldi.nrw.de).
13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Eine im Bewerbungsprozess erzeugte Vorab-Einschätzung dient ausschließlich der internen Priorisierung; jede Entscheidung trifft ein Mensch.
14. Datensicherheit und Änderungen
Die Website wird über eine verschlüsselte TLS-Verbindung (https) ausgeliefert. Der Zugriff auf Bewerbungsdaten ist auf berechtigte, individuell authentifizierte Personen beschränkt. Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
